Guide de conférence

Ce guide de conférence vous aidera à répondre à différentes questions  au sujet de la conférence T2M 2018 à Montréal.

Étape 1 : Acheter un billet d’avion, de train ou d’autobus pour Montréal

L’aéroport Montréal – Aéroport international Pierre-Elliot Trudeau (YUL) est situé à environ 15 km du centre-ville et est votre meilleur choix si vous venez en avion. Les aéroports commerciaux les plus proches sont à plus de 150 km.

L’aéroport de YUL est une plaque tournante importante d’Air Canada, membre fondateur de Star Alliance. Il a des vols directs vers la plupart des hubs Star Alliance dans le monde, y compris Tokyo, Pékin, Shanghai, Istanbul, Munich, Francfort, Zurich, Lima, Alger, Newark, Denver et Los Angeles, etc. Air Canada est la compagnie aérienne officielle de la conférence. Un code promo pour votre vol est disponible ici.

YUL est aussi fréquemment relié à Toronto avec plus de 800 vols par semaine entre les deux villes.

Il est également relié à de nombreux hubs de OneWorld et SkyTeam, ainsi qu’à d’autres aéroports dans le monde.

La gare centrale de Montréal est un arrêt majeur pour le service voyageurs de ViaRail à travers le Canada. Il est également desservi par un service quotidien Amtrak à destination de New York.

Le terminus d’autobus de Montréal est fréquemment desservi par Ottawa, Toronto, Boston, New York et d’autres destinations canadiennes.

Étape 2 : Réserver une chambre d’hôtel

Nous avons pu négocier un tarif de 149$/nuit (canadien) (environ 115$ US/nuit) pour une chambre supérieure et petit déjeuner à l’Hôtel des Gouverneurs. Il est directement relié à la station de métro principale de Montréal et n’est qu’à 15 minutes en transports collectifs du site de la conférence.

Pour réserver une chambre d’hôtel, cliquer ici.

Pour les auberges de jeunesse à Montréal, cliquez ici.

Étape 3 : S’inscrire et payer les frais d’inscription à la conférence

Veuillez suivre ce lien pour vous inscrire à la conférence et payer les frais d’inscription. Chaque participant doit payer son inscription. De plus, pour les tarifs réduits, une preuve sera exigée au début de la conférence.

LES TARIFS POUR LES INSCRIPTIONS HÂTIVES SE TERMINENT LE 31 JUILLET 2018.

Étape 4 : Passeport, Visa et AVE

Avez-vous besoin d’un passeport et/ou d’un visa pour venir au Canada ? Si vous venez de l’extérieur du Canada, vous aurez besoin d’un passeport, même si vous êtes américain.

Pour les exigences en matière de visa et d’autorisation de voyage électronique (AVE), ce questionnaire en ligne du Gouvernement canadien vous aidera à comprendre les choses. IL EST TRÈS IMPORTANT QUE VOUS VÉRIFIEZ SI VOUS AVEZ BESOIN D’UNE AVE. L’autorisation de voyage électronique (AVE) coûte 7$ et est obligatoire pour tous ceux qui n’ont pas besoin d’un visa et qui ne sont ni canadiens ni américains. Il doit être demandé des semaines avant le voyage.

Étape 5 : Préparez vos bagages pour votre voyage

La fin du mois d’octobre est une période agréable pour visiter Montréal. Les températures maximum quotidiennes devraient se situer entre 8°C et 25°C. Cependant, le soir, la température descendra probablement au-dessus du point de congélation. Vous devriez apporter veste et chandail chauds, juste au cas. Un imperméable ou un parapluie serait aussi une bonne idée.

Et n’oubliez pas d’amener votre présentation sur une clé USB.

Étape 6 : Vol à destination de Montréal et douanes

Lorsque que vous aurez atterri, vous devrez passer l’inspection primaire des douanes (à moins que vous n’ayez passé la douane canadienne aux États-Unis), ramasser vos bagages et vous rendre à l’inspection secondaire.

Étape 7 : Achat d’un laissez-passer de transport en commun

Une fois cette étape terminée, veuillez vous rendre au distributeur automatique de billets de transport en commun. Les distributeurs automatiques sont bleu et orange. Vous devrez suivre un processus en deux étapes. Tout d’abord, vous devrez acheter une carte de transport en commun OPUS de 6$ qui contiendra votre laissez-passer de transport en commun. Vous devrez ensuite acheter un laissez-passer d’une semaine 26,25$. N’oubliez pas de dire oui au reçu. (Le tarif entre l’aéroport est de 10$ l’aller-retour, donc un laissez-passer est la meilleure option car vous devrez prendre le métro entre l’hôtel et le site de la conférence.

Étape 8 : Se rendre à l’hôtel

De l’aéroport, vous devez prendre la navette aéroportuaire 747 jusqu’au centre-ville.  Suivez les panneaux jusqu’à l’arrêt de bus situé au niveau des arrivées de l’aéroport.

Il y a 2 navettes 747 différentes. Ne prenez pas la rose, car elle ne va pas à l’hôtel de la conférence. Prenez la verte. Après le premier arrêt (station de métro Lionel-Groulx), l’autobus montera une colline, puis tournera à droite. Il fera de multiples arrêts dans les différents hôtels du centre-ville. Il tournera ensuite à gauche. C’est votre arrêt (station de métro Berri-UQÀM). Débarquez mais pas pour prendre le métro car votre hôtel est de l’autre côté du parc. Tournez à droite (par rapport à la direction que vient de prendre le bus) rue Sainte-Catherine Est et marchez un pâté de maisons. L’hôtel est devant vous.

Étape 9 : Hôtel des Gouverneurs

Procéder à votre enregistrement. Veuillez vous assurer de recevoir votre sac de conférence qui contiendra le programme, etc.

Étape 10 : Petit-déjeuner

Le petit-déjeuner est inclus à l’Hôtel des Gouverneurs avec votre réservation.

Étape 11 : Prendre le métro

Le métro est accessible directement depuis l’hôtel (suivez les panneaux indicatifs, il s’agit de panneaux bleus, avec une flèche pointant vers le bas et un cercle autour), ou par une courte marche à l’extérieur le soir. Il y a plusieurs entrées de métro autour de l’hôtel.

N’oubliez pas d’apporter votre sac de conférence, votre clé USB avec votre présentation ainsi que votre carte de transit OPUS. Le métro est assez occupé à l’heure de pointe et vous devrez peut-être attendre un deuxième train.

Pour vous rendre au lieu de la conférence, prenez la ligne verte du métro en direction Angrignon, jusqu’à la station Guy-Concordia.

Pour retourner à l’hôtel, prendre la ligne verte du métro en direction Honoré-Beaugrand, jusqu’à la station Berri-UQÀM.

Suivre les indications pour la sortie Place Dupuis.

Étape 12 : Se rendre sur le site de la conférence (mercredi, jeudi et samedi)

À la sortie de la station Guy-Concordia, tournez à droite en direction du pavillon EV – The Engineering, Computer Science and Visual Arts Integrated Building.

Les panneaux T2M vous guideront à partir d’ici.

1515 SAINTE-CATHERINE OUEST

Étape 13 : Souper et activités

Le souper n’est inclus que le jeudi, au Casino de Montréal situé dans les anciens pavillons de la France et du Québec de l’Expo67. Pour vos autres soirées, nous vous fournirons une liste de bons restaurants. Montréal est un haut lieu culinaire et nous vous ferons des suggestions pour tous les goûts et tous les budgets.

Nous vous recommanderons également diverses activités pour profiter de Montréal. Nous organiserons également une promenade en soirée ainsi qu’une sortie de jogging (10 km, pas trop vite).

Étape 14 : Retourner à l’aéroport

Pour ceux et celles qui quittent Montréal samedi le 27 octobre à la fin de la conférence, vous pourrez amener vos bagages avec vous, un local a été réservé afin de les entreposer en toute sécurité. Cela vous évitera de devoir retourner à les chercher à l’hôtel.

Pour vous rendre à l’aéroport Pierre-Elliott-Trudeau, prenez la ligne verte du métro direction Angrignon, jusqu’à la Station Lionel-Groulx. En sortant de la station, prendre l’autobus 747 en direction OUEST jusqu’à l’aéroport.